Muun muassa elintarvikkeita koskeva 14%:n arvonlisäverokanta alenee 13,5%:iin 1.1.2026. Voississa näet 13,5% verokannan 1.1.2026 alkaen.

Mitä 14%:n (13,5%) alv koskee?

Muun muassa seuraavia:

• elintarvikkeet
• ravintola- ja ateriapalvelut
• rehuaineet
• liikunta- ja kulttuuritoiminta (urheilu- ja liikuntapalvelut, tapahtumien pääsyliput)
• henkilökuljetukset
• majoituspalvelut

Lisätietoja mm. Verottajan sivuilta täältä.

Aiemman laskun kopiointi

Kun kopioit aiemman laskun uuden pohjaksi, Voissi kopioi laskun kokonaisuudessaan eli myös verokannan. Muista tarvittaessa päivittää vanha verokanta (14 %) uudeksi (13,5 %).

Teen vuonna 2026 laskun, mutta tavara/palvelu toimitettiin jo vuonna 2025?

Arvonlisäverokanta määräytyy sen perusteella, milloin tavara tai palvelu on toimitettu. Jos teet vuotta 2025 koskevan laskun vasta vuoden 2026 puolella, muista muuttaa käsin verokannaksi 14 % ja kirjata selkeä selvitys asiasta laskulle. Muistathan, että laskun oikea arvonlisäverokanta on laskuttajan vastuulla.

Muuttuuko yleinen 25,5 %:n arvonlisäverokanta

Ei, yleinen arvonlisäverokanta ei muutu.

Voissi on Laihian Laki Oy:n aputoiminimi. Tietoomme on tullut, että kaikki pankit eivät maksun tarkistuksessaan tarkista aputoiminimen tietoja, jolloin maksaja saa maksaessaan huomautuksen siitä, että nimi ja tilinumero eivät täsmää. Maksun voi suorittaa huomautuksesta huolimatta, lisätietoja alla.

Tarkistus herjaa, mitä teen?

Jos pankki ei tarkista aputoiminimen tietoa, tarkistus antaa aina väärän tuloksen, kun maksu suoritetaan aputoiminimelle.

Mahdollisesta pankin tarkistuksen huomautuksesta huolimatta maksun pystyy lähettämään normaalisti valitsemalla vaihtoehdon "lähetä ristiriidasta huolimatta" (ilmoituksen sanamuoto saatta vaihdella pankista riippuen). Maksu välitetään edelleen perille tilinumeron perusteella. Halutessaan maksaja voi myös päivittää nimitietoa.

Laskun nimitieto päivitetty

Yllä olevan vuoksi laskuille ja muistutuksille on päivitetty nimeksi "Voissi/Laihian Laki Oy". Tällöin maksajan tulisi saada maksua suorittaessaan myös niiltä pankeilta, jotka eivät tarkista aputoiminimeä, vähintään ilmoitus siitä, että nimi vastaa tarkistusta osittain.

Kun pankit aikanaan tukevat aputoiminimen tarkistusta, nimeksi päivitetään Voissi.

Olennaista: Voissin nimi ja tilinumero eivät ole muuttuneet

Tärkeä on huomata, että maksutiedot eli saaja ja tilinumero eivät ole muuttuneet. Voissin nimi ja tilinumero ovat edelleen samat, kuin ne ovat olleet viimeiset kymmenen vuotta.

EU:n pikamaksuasetuksen maksuntarkistuksessa on kyse nimensä mukaisesti pankin tekemästä automaattisesta tarkistuksesta. Toiminto on täysin uusi, joten muutama harmaa hius näyttää asissa aiheutuvan, ennen kuin kaikki toimii sulavasti.

Ketä ongelma koskee?

Aputoiminimien osalta ongelma koskettaa kaikkia aputoiminimiä, jotka ottavat vastaan maksuja.

EU:n pikamaksuasetus on tullut voimaan eli pankit ovat päivittäneet järjestelmänsä. Tietoomme on tullut, että kaikki pankit eivät maksun tarkistuksessaan tarkista aputoiminimen tietoja. Ongelma koskettaa kaikkia aputoiminimiä, jotka ottavat vastaan maksuja.

Voissi on Laihian Laki Oy:n aputoiminimi.

Selvitämme asiaa. Tiedotamme lisää mahdollisimman pian.

Maksun voi suorittaa huomautuksesta huolimatta

Huomaattehan, että maksutiedot eli saaja ja tilinumero eivät ole muuttuneet. Pikamaksuasetuksen mukainen maksuntarkistus on nimensä mukaan pankin tekemä automaattinen tarkistus, ja tämän tarkistuksen lopullinen toteutustapa riippuu kustakin pankista. Mahdollisesta pankin tarkistuksen huomautuksesta huolimatta maksun pystyy lähettämään normaalisti eteenpäin, sillä maksu välitetään perille tilinumeron perusteella.

EU:n pikamaksuasetuksen johdosta maksut siirtyvät jatkossa maksajalta saajalle euroalueella lähes reaaliajassa. Koska asetuksen tarkoituksena on myös pyrkiä estämään huijauksia, maksun yhteydessä pankki tarkistaa tilinumeron lisäksi myös maksunsaajan nimitiedot.

Mitä muutoksia tämä aiheuttaa?

Aiemmin maksut ovat menneet vastaanottajalle perille pelkän tilinumeron perusteella. Maksun saajan nimeä ei ole tarvinnut tarkistaa, vaan tilinumero on määrännyt, kenelle maksu on lähetetty.

Uuden pikamaksuasetuksen myötä täsmätä täytyy sekä maksun saajan nimi sekä tilinumero, jotta maksut menevät perille ilman lisähuomautusta. Mikäli tiedoissa on ristiriita, pankki antaa asiasta huomautuksen. Maksun voi suorittaa myös tästä huolimatta.

Tämän vuoksi Voissin kautta lähtevien laskujen ja maksumuistutusten tilisiirto-osassa näkyy jatkossa maksun saajana vain nimi "Voissi" sekä Voissin tilinumero, jotta maksut löytävät tiensä perille. Muutoksella ei ole muuta vaikutusta Voissin toimintaan.

Asiakkaallani on toistuvaissuoritus, mutta maksu ei mene perille?

Mikäli asiakkaanne on tallentanut toistuvaissuorituksen käyttämällä teidän nimeänne + Voissin tilinumeroa, pankin järjestelmän pitäisi ilmoittaa asiakkaallenne, että tiedot eivät täsmää. Tässä tapauksessa pyytäkää asiakastanne päivittämään nimeksi Voissi.

Milloin voimaan?

Osa pankeista tarjoaa pikamaksujen lähetystä jo nyt. Kaikki pankit tarjoavat pikamaksujen lähetystä 9.10.2025 alkaen.

Kesälomista johtuen asiakaspalvelumme on auki arkisin klo: 9-12, kesäaikataulu voimassa 15.8.2025 saakka.

Tämän jälkeen tavoitette meidät normaalisti arkisin klo: 8-15.

Toivotamme kaikille hyvää kesää!

Muistathan, että Voissi on tehty ja hinnoiteltu laskujen lähettämiseen Suomessa.

Mikäli Voissin kautta tätä vastoin lähetetään postitse lasku tai muistutus ulkomaille, Posti perii tästä ylimääräisen posti- ja käsittelykulun, joka veloitetaan laskuttajalta. Mikäli ulkomaille lähettyyn laskuun saadaan suoritus, josta pankki veloittaa ylimääräisen palvelumaksun, veloitetaan palvelumaksu laskuttajalta. Lisäksi molemmissa tapauksissa veloitetaan Voissin manuaalisen käsittelyn käsittelykulu 20e.

Palvelu on luotu yritysten laskutuksen helpottamiseksi. Huomaattehan, että mikäli palvelua käytetään väärin, Voissi voi sulkea asiakkaan tilin.

Kaikkiin kuluihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero.

IT:n tuntihinta on 3.3.2025 alkaen 139e/h + alv.
Muutos ei vaikuta muihin hintoihin.

Huomaathan, että IT:n työt ovat lisätöitä, joista tulee aina sopia erikseen. Lisätyöt veloitamme tuntiperusteisesti tehdyn työn mukaan.

Vietämme joululomaa 24-30.12.2024, jolloin asiakaspalvelumme on suljettu. Palvelemme Teitä maanantaina 23.12.2024 klo: 8-12 ja jälleen normaalisti 31.12.2024 alkaen arkisin klo: 8-15.

Laskut lähtevät normaalisti perjantaina 27.12.2024 sekä maanantaina 30.12.2024.

Kiitämme kaikkia asiakkaitamme, yhteistyökumppaneitamme sekä työntekijöitämme kuluneesta vuodesta ja toivotamme kaikille hyvää ja rauhallista joulua!

Vuoden 2025 alusta alkaen joudumme veloittamaan maksumuistutuksen lähetyksestä erillisen lähetyskulun kaikilta asiakkailtamme, joilla ei ole automaattista perintään siirtoa päällä. Tämä siksi, että ko. tapauksessa meillä ei ole mahdollisuutta periä laskun maksamattomuudesta aiheutuneita kuluja laskujen saajilta.

Minulla on automaattinen perintään siirto päällä. Koskeeko tämä minua?

Ei. Muutos ei koske asiakkaitamme, joilla automaattinen perintään siirto on päällä.

Maksumuistutuksen hinta

Asiakkailtamme, joilla ei ole automaattista perintään siirtoa päällä, emmekä näin ollen voi periä maksamattomia muistutuskuluja laskun saajilta, veloitetaan 1.1.2025 alkaen maksumuistutuksista lähetyskulu. Kulu määräytyy lähetystavan mukaan seuraavasti:

• Muistutus kirjeitse: kirjelaskun lähetyshinta
• Muistutus verkkolaskuna: verkkolaskun lähetyshinta
• Muistutus sähköpostitse: sähköpostilaskun lähetyshinta

Veloitus on automaattinen. Muistutuksen veloitusta ei hyvitetä, siinäkään tapauksessa, että laskuttaja myöhemmin erikseen siirtäisi laskun perintään. Lisäämme edelleen muistutuksiin muistutuskulun (5 euroa kuluttajat, 12 euroa yritykset) ja kun saatava maksetaan, kyseinen muistutuskulu jää meille.

Entä jos haluan automaattisen perintään siirron päälle?

Automaattisen perintään siirron saat helposti päälle kohdassa Asetukset --> Muistutukset ja perintä --> Automaattinen perintään siirto.

Miten perintään siirto tapahtuu?

Siirrämme kaikki laskut, joita ei muistutuksista huolimatta ole maksettu, perintään aina kuun 10. päivä. Kun perintä on alkanut, saatte tästä vielä erillisen ilmoituksen ja lasku näkyy Voississa tilassa "perinnässä". Kun saatava on maksettu, saatte myös tästä erillisen ilmoituksen, ja lasku näkyy Voississa tilassa "maksettu".

Kysyttävää? Ota yhteyttä info@voissi.fi

Huomaathan, että Myynti tuoteryhmittäin-raportin riveiksi tulostuvat Voissiin kirjoittamasi tuoteryhmien otsikot. Siten, mikäli olet käsin kirjannut otsikkoosi arvonlisäveroprosentin, käy päivittämässä otsikko.

Asiakkaanamme saatte kuukausittain suoraan sähköpostiinne seuraavat raportit:

• Kuukausiraportti
• Myynti tuoteryhmittäin - raportti

Myynti tuoteryhmittäin raportille tulostuu kaikkien tuoteryhmien otsikot omalle rivilleen. Osa asiakkaistamme on kirjannut otsikkoon käsin arvonlisäveroprosentin, esimerkiksi "Myynnit 24 %". Yleisen arvonlisäverokannan nousun myötä laskuille arvonlisäveroksi on päivittynyt 25,5 %:a, mutta sinun tulee päivittää mahdolliset käsin kirjaamasi otsikot itse.

Esimerkki:

Useimmilla asiakkaillamme tuoteryhmät on kirjattu näin:

Kuitenkin osalla tuoteryhmän nimeen on käsin kirjattu arvonlisäveroprosentti. Päivitä vastaamaan oikeaa prosenttia:

Kirjanpitoa varten oikeat arvonlisäveroprosentit tarkistat helposti kuukausiraportin erittelyistä.

Voississa yleiseksi arvonlisäverokannaksi on nyt päivitetty 25,5 %:a. Kaikki Voissin toiminnot toimivat vanhaan malliin, pari vinkkiä vielä käyttöön alla.

Aiemman laskun kopiointi

Kun kopioit aiemman laskun uuden pohjaksi, Voissi kopioi laskun kokonaisuudessaan eli myös verokannan. Muista tarvittaessa päivittää vanha verokanta (24 %) uudeksi (25,5 %).

Minun pitää laskuttaa tavara/palvelu, joka toimitettiin jo elokuun puolella?

Tee lasku, muokkaa verokannaksi 24 % ja kirjaa laskulle veron peruste eli esimerkiksi saateteksti-ruutuun tavaran/palvelun toimitusajankohta. Näin asiasta ei synny myöhemmin epäselvyyttä.

Huom! Laskutustilanteita on monia ja laskun oikea arvonlisäverokanta on aina laskuttajan vastuulla. Tämä yleistävä ohje toimii suurelle osalle asiakkaitamme, mutta poikkeuksiakin saattaa olla. Tarkista siten aina oikea verokanta.

Näkyykö molemmat verokannat raporteilla?

Raporteilla eritellään sekä 24 %:n että 25,5 %:n yleinen verokanta. Huomaattehan, että suurimmalle osalle käyttäjistämme ensimmäinen kuukausiraportti, jossa on molempia verokantoja, on syyskuuta 2024 koskeva raportti, joka saapuu 10.10.2024.

Arvonlisävero nousee 24 %:sta 25,5 %:iin 1.9.2024. Suosittelemme laskuttamaan kaikki yksittäiset tavaramyynnit ja palvelut, jotka toimitettu 31.8.2024 mennessä, viimeistään 31.8.2024.

Jos teet elokuuta koskevan laskun vasta syyskuun puolella, muista muuttaa käsin verokannaksi 24 % ja kirjata selkeä selvitys asiasta laskulle. Muistathan, että laskun oikea arvonlisäverokanta on laskuttajan vastuulla. Tarkempia tietoja arvonlisäveron noususta täällä.

Yleisen arvonlisäverokannan nousu tulee paitsi nopealla aikataululla, myös herättää liudan kysymyksiä. Alla vastauksia joihinkin niistä.

HUOM! Voissi tarjoaa ohjelmalliset valmiudet arvonlisäveron muutoksen osalta ja tekee yleisen arvonlisäverokannan päivitykset aputoimenpiteinä laskuttajalle, mutta huomaathan, että lähtevän laskun oikea arvonlisäverokanta on lopulta aina laskuttajan vastuulla.

Voissi päivittää 1.9.2024 yleiseksi arvonlisäverokannaksi 25,5 %

Voissi muuttaa automaattisesti 1.9.2024 alkaen ohjelmaan yleiseksi arvonlisäprosentiksi 25,5 %. Siten kaikki tuotteet ja tuoteryhmät, joissa arvonlisäveroprosentti on ollut 24 % päivittyvät 25,5 %:ksi. Lakimuutos aiheutti suuren määrän muutoksia ohjelmassa ja koska laki vahvistettiin vasta vilkkaimman kesälomakauden aikana, päästään muutokset ajamaan Voissiin elokuun aikana.

Huomioi, että päivitys ei vaikuta Voissiin tallennettuihin laskuluonnoksiin. Mikäli olet tallentanut laskuja luonnoksiksi, huomioi veloitettava ALV tapauskohtaisesti.

Lakimuutos koskee vain yleistä arvonlisäverokantaa (24 %). Verokannat 0 %, 10 % ja 14 % pysyvät ennallaan.

Laskuryhmät

Voissi muuttaa automaattisesti 1.9.2024 alkaen laskuryhmien yleiseksi arvonlisäprosentiksi 25,5 %. Siten laskurivit, joissa arvonlisäveroprosentti on ollut 24 % päivittyvät 25,5 %:ksi.

HUOM! Mikäli lähetät jo nyt laskuryhmän, jonka eräpäivä on syyskuulla, harkitse oikea ALV-kanta. Lisätietoa arvonlisäveron määräytymisestä alla.

Toistuvat laskut

Koska ylivoimaisesti suurin osa kauttamme lähetettävistä toistuvista laskuista koskevat laskun eräpäivän kuukautta (esimerkiksi lasku eräpäivällä 2.9.2024 koskee syyskuun vuokraa/kuukausimaksua/tms toistuvaa maksua), päivitämme toistuvat laskut siten, että toistuvien laskujen, joiden eräpäivä 1.9.2024 tai sen jälkeen, arvonlisävero on 25,5 %. Siten laskurivit, joissa arvonlisäveroprosentti on ollut 24 % päivittyvät 25,5 %:ksi.

HUOM! Mikäli sinulla on yli 14 päivän maksuehto laskulle, huomaa, että lasku saattaa lähteä ennen päivityksen ajamista Voissiin. Tee tällöin tarvittaessa hyvityslasku ja uusi lasku oikealla verokannalla.

Mistä tiedän, pitääkö käyttää verokantana 24 % vai 25,5 %?

Toimitushetki ratkaisee

Tavaran toimitushetki ratkaisee verokannan. Jos toimitat tavaran:

• 31.8.2024 mennessä -> verokanta 24 %
• 1.9.2024 tai sen jälkeen -> verokanta 25,5 %

Myös palvelun toimitushetki ratkaisee verokannan. Jos toimitat palvelun:

• 31.8.2024 mennessä -> verokanta 24 %
• 1.9.2024 tai sen jälkeen -> verokanta 25,5 %
• Mikäli palvelun suorittaminen on kesken verokannan muuttuessa, sovelletaan palvelun päätymisajankohdan verokantaa eli 25,5 %.

Ennakkomaksu

Jos tavara tai palvelu on kokonaan maksettu 31.8.2024 mennessä, sovelletaan 24 % verokantaa, vaikka tavara/palvelu toimitettaisiin vasta 1.9.2024 jälkeen.

Jatkuvasti myyty tavara tai palvelu (esim. vuokra, kuukausijäsenyys ym.)

Tavara tai palvelu katsotaan toimitetuksi yksittäisen maksujakson päättyessä.

Esimerkiksi kuukausivuokran maksujakson ollessa kalenterikuukausi, verokanta määräytyy kuun päättymispäivän mukaan. Siten elokuun 2024 vuokraan sovelletaan 24 %:n aronvlisäveroa ja syyskuun 2024 vuokraan 25,5 %:n arvonlisäveroa.

Mikäli kyse on vuosivuokrasta 1.1.-31.12.2024, on arvonlisävero päättymispäivän 31.12.2024 mukainen eli 25,5%. Kuitenkin, jos vuosivuokra on maksettu 31.8.2024 mennessä, on kyseessä ennakkomaksu, jonka verokanta 24 %.

Alennukset, luottotappiot, oikaisut

Pääsääntönä: Sovella tavaran/palvelun toimitushetken verokantaa. Eli jos alkuperäisellä laskulla ollut verokanta 24 %, sovella tätä verokantaa, vaikka antaisitkin alennuksen 1.9.2024 jälkeen.

Muista, että esimerkiksi vuosialennuksen tapauksessa alennuksen verokanta pitää jakaa ajan kulumisen mukaan. Jos yritys saa vuosialennusta 1.200e (alv 0%), jakautuu ajan kulumisen mukaan eli 8/12 osaa (tammi-elokuu) 24 % ja syys-joulukuu 25,5 %.

Esimerkkejä:

1. Asiakas tilaa renkaat 15.8.2024 ja maksaa ne heti samana päivänä. Kyseessä on ennakkomaksu eli lasku tehdään 24 % verokannalla siitäkin huolimatta, että renkaat toimitetaan vasta 15.9.2024.
   Tee lasku heti elokuussa ja asia kunnossa.

2. Asiakas tilaa renkaat 15.8.2024 ja maksaa ne vasta renkaat saatuaan. Renkaat toimitetaan 15.9.2024. Lasku toimitusajankohdan mukaan eli 25,5 % verokannalla.
   Suosittelemme lähettämään laskun vasta syyskuussa.

3. Asiakkaan koti siivotaan 31.8.2024 ja lasku lähetetään 1.9.2024. Toimitusajankohta ratkaisee, eli laskulle 24 % verokanta.
   Laskuta kaikki elokuun työt viimeistään elokuun viimeinen päivä, niin vältyt ylimääräiseltä työltä.

4. Tavarankuljetus alkaa 31.8.2024 ja päättyy 1.9.2024. Palvelun ollessa kesken verokannan muuttuessa, sovelletaan päättymisajan verokantaa eli 25,5 %.
   Lähetä lasku syyskuussa.

Suosittelemme laskuttamaan kaikki yksittäiset tavaramyynnit ja palvelut, jotka toimitettu 31.8.2024 mennessä, viimeistään 31.8.2024. Jos teet elokuuta koskevan laskun vasta syyskuun puolella, muista muuttaa käsin verokannaksi 24 % ja kirjata selkeä selvitys asiasta laskulle. Muistathan, että laskun oikea arvonlisäverokanta on laskuttajan vastuulla.

Toivomme, että näistä vinkeistä on edes pientä apua. Verottajan ohje arvonlisäverokannan muutoksia koskien täällä:
https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/verot-ja-maksut/arvonlisaverotus/arvonlisaveroprosentit/Yleinen-arvonlisaverokanta-nousee-syyskuussa/

Kirjoitus julkaistu 5.8.2024, jolloin viranomaisohjeetkin jättävät vielä suuren osan tilanteista ratkaisua vaille. Tarkistathan aina oman tilanteesi sekä viranomaisten ohjeistuksen ja toimi aina näiden mukaan. Kysy neuvoa kirjanpitäjältäsi. Tämä kirjoitus on tarkoitettu ainoastaan avuksi Voissin asiakkaille eikä sovellu käytettäväksi yleisenä ohjeena kaikenkirjaviin tilanteisiin.

Hallitus ilmoitti aiemmin, että yleistä arvonlisäverokantaa korotettaisiin 24 prosentista 25,5 prosenttiin. Tarkkaa päivää alv-korotuksen voimaantulolle ei ole vielä tiedossa, alustavasti ajankohdaksi ilmoitettu 1.9.2024.

Joka tapauksessa, tuli korotus milloin tahansa, Voissi hoitaa korotuksen ohjelman osalta kuntoon eikä tämä vaadi Sinulta toimenpiteitä. Siten voit viettää kesääsi huoletta, tiedotamme aiheesta lisää myöhemmin.

Aurinkoista kesää kaikille asiakkaillemme!

Joulun välipäivinä asiakaspalvelumme on suljettu. Perustoiminnot kuten tilitykset ja laskut lähtevät normaalisti. Katso tarkemmat ajat alla.

22.12.2023 avoinna klo: 8-12.
27.12. suljettu
28.12. suljettu
29.12. suljettu

Laskut ja tilitykset lähtevät arkipäivisin normaalisti.

Tulleisiin sähköposteihin asiakaspalvelumme vastaa niiden saapumisjärjestyksessä välipäivien jälkeen. Pyydämme huomioimaan, että vastauksissa saattaa ilmetä viivettä.

Toivotamme kaikille asiakkaillemme, yhteistyökumppaneille ja työntekijöille hyvää joulua ja menestystä vuodelle 2024!