Laskuryhmät

Lähetätkö saman sisältöisiä laskuja joka kuukausi?
Laskutatko vuokria? Ylläpitoa? Muita toistuvia palveluita?

Nopeuta toistuvaa laskutusta ja ryhmittele toistuvat laskut laskuryhmiin. Näin lähetät kaikki ryhmän laskut yhdellä napin painalluksella.

Laita laskuryhmät päälle

Asetukset -> Lisäosat -> Laskutusryhmät

Vasempaan palkkiin ilmestyy valinta Laskuryhmät.

Näin luot uuden laskuryhmän

Mene Laskuryhmät -> Lisää laskuryhmä.
Valitse laskuryhmälle nimi, josta tunnistat sen mahdollisimman helposti. Laskuryhmän nimi ja kuvaus näkyvät vain sinulle.

Esimerkki: Sinulla on vuokralaisia, joille sinun pitää muistaa lähettää laskut aina kuun 1. päivä. Luot laskuryhmän "Vuokrat, laskutetaan kuun 1. päivä". Laskuryhmä näyttää tältä:

Lisää laskuryhmään laskut, jotka haluat lähettää toistuvasti. Joko 1) luo uusi lasku, jonka tallennat ryhmään tai 2) kopioi lähettämäsi lasku uuden pohjaksi.

  1. Luo uusi lasku ja tallenna ryhmään
  • Luo uusi lasku.
  • Tarkista, että laskun ulkoasu/teksti on sellainen, että sen voi lähettää toistuvasti joka kuukausi
  • Tallenna kohdasta Laskuryhmät -> Tallenna ryhmään
  1. Kopioi aiemmin lähettämäsi lasku uuden laskun pohjaksi
  • Etsi haluamasi lasku kohdasta Laskut
  • Valitse oikea lasku ja rivin lopun toiminnoista Kopioi uuteen laskuun
  • Tarkista, että laskun ulkoasu/teksti on sellainen, että sen voi lähettää toistuvasti joka kuukausi
  • Tallenna kohdasta Laskuryhmät -> Tallenna ryhmään

Luo lasku normaalisti ja tallenna ryhmään. Voit tallentaa laskun ryhmään milloin vain, sillä lopullinen laskupäivä ja eräpäivä määräytyvät laskun lähetyspäivän perusteella. Eli kun tallennat laskun 31.1., mutta lähetät sen 1.2., laskun päiväykseksi tulee lähetyspäivä 1.2.2017.

Vinkki: Yhdelle asiakkaalle pitää lähettää sähköpostilasku, toiselle kirjelasku? Tallenna oletuslähetystapa suoraan asiakkaan tietoihin ja laskut lähtevät ko. lähetystavalla. Oletuslähetystapa asiakkaan Y-tunnuksen/henkilötunnuksen alla.


Nyt laskuryhmässä näkyy sinne lisätyt laskut.

Lisää liite

Jos haluat lähettää kaikille vaikkapa tietyn tiedotteen, voit lisätä sen laskun liitteeksi. Valitse Lisää liite ja lataa liite Voissiin.

Kirjelaskuissa liitteen hinta on 0,20€/sivu ja sähköpostilaskuissa 0,10€/liite. E-laskun mukana ei voi lähettää liitteitä.

Laskujen lähetys

Kun laskuryhmään kuuluvat laskut pitää lähettää, paina Lähetä laskut.
Kaikki lähetetyt laskut näet suoraan Laskut-välilehdeltä.

Laskun muokkaus

Laskuryhmään kuuluvan laskun muokkaus on helppoa. Valitse muokattava lasku laskuryhmästä ja klikkaa Avaa. Muokkaa lasku, tallenna se takaisin ryhmään (oikealta Laskuryhmät -> Tallenna ryhmään) ja lähetä seuraavalla lähetyskerralla.

Kysyttävää? Ota yhteyttä info@voissi.fi. Hintoihin lisätään ALV 24%.