Vinkkejä tilityksiä, raportteja ja kirjanpitoa koskien

Otathan Voissista täyden hyödyn irti?

Kun käytät Voissia, et tarvitse erillistä myyntireskontraohjelmaa. Voissi on myyntireskontrasi, josta voit seurata myyntejä. Tässä vielä muutama vinkki-vitonen selkiyttämään tilityksiä, raportteja sekä kirjanpidon kuvioita.

Kuka on maksanut ja kuka ei?

Laskukohtaiset tiedot löydät parhaiten Voissista "Laskut"-välilehdeltä.
Jos haluat nopean yleiskatsauksen laskuista, klikkaa aikaväliksi "vuosi". Tällöin pääset heti silmäilemään, mitkä laskut on maksettu ja mitkä maksamatta.

Kun haluat asiakaskohtaista tietoa, hae laskuja asiakkaan nimellä.

Esimerkki: Antero Asiakkaan laskujen summat, tila ja lähetystapa.

Tilitysten kirjaaminen

Sinun ei tarvitse täsmäyttää eikä kirjata tulleita tilityksiä päivittäin. Saat täsmäytyksiä varten raportin kuukausittain, joissa on eritelty myynnit, tulleet suoritukset, viivästyskorkotulot ja kaikki myynteihin liittyvät tiedot. Tämä vähentää runsaasti päivittäistä suorittavaa työtäsi ja vapauttaa aikaasi muuhun.

Kun haluat tietää, kuka on maksanut ja kuka ei, kurkkaa Voissista (ks. yllä Kuka on maksanut ja kuka ei).

Kirjaukset kerran kuussa

Kun kirjaat suoritukset kerran kuukaudessa, voit unohtaa päivittäiset kirjaukset. Odotat vain kuukausiraporttia ja kirjaat koko kuun tapahtumat yhdellä kertaa.

Kirjaukset päivittäin

Mikäli kuitenkin haluat kirjata tilitykset päivittäin, helpoin tapa on luoda Voissista tulleille tilityksille kirjanpidossa ns. Voissi-tili, jolle kirjaat suoritukset (per pankki, an Voissi-tili). Tällöin tilit on helppo täsmäyttää kuukausiraportilta.

Näin kirjaat

Kirjaukset kerran kuukaudessa kuukausiraportilta:
Lähetetyt laskut: per myyntisaamiset - an myynti
Voissiin maksetut suoritukset: - an myyntisaamiset
Viivästyskorkotuotot: - an viivästyskorkotuotot
Lähetyskulut: per laskunlähetyskulut -
Maksumuistutustulot: - an maksumuistutustulot
Maksumuistutuskulut: per maksumuistutuskulut -
Tilitetty yhteensä: per pankki -

Haluatko välttämättä kirjata päivittäin?
Tullut tilitys: per pankki - an Voissi-tili
(Tee kuukausiraportin saatuasi kirjaukset aiemman esimerkin mukaisesti, mutta vaihda "pankki"-tilin tilalle "Voissi-tili".)

Avuksi puhelin

Näpäytä Voissi auki puhelimella ja tarkista näppärästi myyntien tilanne missä ja milloin vain.

Toivomme, että saamme Voissin avulla todella vapautettua aikaasi muuhun, kuin laskutukseen. Naputtele meille viestiä, jos voimme olla avuksi.