Voissi Blogi

Tietosuojapyynnön käsittely

Löydät toiminnot tietosuojapyyntöjen käsittelyyn päävalikon tietosuoja-osiosta. Asiakas tiedustelee onko hänestä tallennettu tietoja (tietopyyntö) Etsi asiakasta hakutoiminnolla. Jos hakuosumia ei ole niin asiakkaasta ei ole tietoja järjestelmässä. Jos asiakas löytyy haulla, klikkaa oikean asiakkaan

Tietosuoja-asetukset Voississa

Tietosuoja-asetukset löydät Voissista kohdasta Tietosuoja -> Asetukset. Tietosuoja-asetusten käyttöönotto Tietosuoja-asetusten käyttöönotto vaatii seuraavat toimenpiteet: Aseta sopiva tietojen säilytysaika Syötä tarvittaessa tietosuojavastaavan tiedot 1. Tietojen säilytys Määrittele tähän kohtaan kauanko vanhoja asiakastietoja säilytetään.

GDPR - Valmistaudu

GDPR eli tietosuoja-asetus tulee kohisten. Ota muutama minuutti ja valmistaudu ainakin alla olevan listan avulla. Aluksi: Yrityksellä on asiakkaita, joten yritys on rekisterinpitäjä suhteessa omiin asiakkaisiinsa. Voissi lähettää laskut ja hoitaa maksumuistutusten lähetyksen

Laskutettavan toivoma lähetystapa, asiakaskohtainen maksuehto ym.

Palautteenne perusteella Voissiin on lisätty uusia ominaisuuksia. Yhteenveto näistä alla, ole hyvä! Aloitusnäkymä Aloitusnäkymällä näet nyt avoimet laskut eli paljonko rahaa on maailmalla. Lisäksi näet tuttuun tapaan myös muistutetut, huomiotasi vaativat sekä perinnässä

Laskutuksen ulkoistaminen - Se kannattaa

Miksi? Yrityksen kokoon katsomatta laskutuksen ulkoistaminen kannattaa. Miksi? Kun hoidat laskutuksen itse, joudut huomaamatta käyttämään ison osan työajastasi laskutuksen hoitamiseen, kuten: laskujen tekemiseen, tulostamiseen, kuorittamiseen, postittamiseen (+ että näihin kaikkiin on materiaalit aina saatavilla)

Voissin asiakastyytyväisyyskysely

Koska tavoitteenamme on tehdä Voissista Suomen helppokäyttöisin laskutusohjelma, kysyimme asiakkailtamme, mitä mieltä he ovat Voissista. Lämpimät kiitokset kaikista vastauksistanne! Asiakastyytyväisyyskysely suoritettiin elo-syyskuun vaihteessa ja kiitosta sai erityisesti palvelun helppokäyttöisyys sekä asiakaspalvelun laatu. Lisäksi

Kirjepostin hinta nousee

Voissin aloittamisesta lähtien kirjepostin hinnat ovat nousseet jatkuvasti. Postin hinnankorotukset joudutaan ottamaan huomioon myös Voissin kirjelaskujen hinnoissa. Kirjelaskun lähettäminen maksaa 1.8.2017 alkaen 1,70 euroa laskulta (ALV 0%). Oletko ollut asiakkaamme

Aurinkoista kesää!

Voissi-tiimi toivottaa hyvää juhannusviikkoa ja aurinkoista kesää kaikille asiakkailleen! Toivottavasti ehditte lomailla ja nauttia elämästä! Palvelemme Teitä koko kesän tuttuun tapaan arkisin klo: 8-16. IT:n tytöt päästettiin irti ja tuloksena oli tämä

Kirjanpidon lyhyt oppimäärä

Kirjanpito. Mitä se on? Papereita ja numeroita. Silmänkantamattomiin termejä kuten debet, kredit, kassakirja ja kahdenkertainen kirjanpito. Kirjanpidon maailmassa riittää opeteltavaa, mutta seuraavassa myyntikirjausten perussisältö pähkinänkuoressa. Yleistä Kuka on kirjanpitovelvolinen? Kirjanpitovelvollisia ovat muun muassa

Tilitysvälit, laskujen massatulostus

Tilitysvälit Asiakkaiden toiveesta voit nyt valita haluamasi tilitysvälin kohdassa Asetukset -> Tilitykset. Harvempi tilitysväli nopeuttaa erityisesti tiliotteen täsmäämistä kuukausiraportin kanssa. Vinkkejä kuukausiraportin kirjaamiseen mm. täällä. Laskujen massatulostus Voit ladata koko kuukauden tai

Laskuryhmät

Lähetätkö saman sisältöisiä laskuja joka kuukausi? Laskutatko vuokria? Ylläpitoa? Muita toistuvia palveluita? Nopeuta toistuvaa laskutusta ja ryhmittele toistuvat laskut laskuryhmiin. Näin lähetät kaikki ryhmän laskut yhdellä napin painalluksella. Laita laskuryhmät päälle Asetukset -&

Raportit

Asiakkaat Asiakkaat yhteystietoineen voit ladata suoraan Excel-tiedostoon. Lataa raportti kohdasta Asiakkaat -> oikeasta yläkulmasta Lataa Excel. Raportit-välilehti Löydät toiminta-, myyjä- ja tuotemyyntiraportit Raportit-välilehdeltä. Toimintaraportti Voit tarvittaessa tilata toimintaraportin haluamaltasi aikaväliltä kohdasta Raportit

Vuodenvaihde 2016-2017

Vuosi 2016 alkaa olla pulkassa ja uusi tekee tuloaan. Alla Voissin asiakkaille muistilistaa vuodenvaihdetta koskien. Onko asiakas maksanut tilillesi? Tarkista joulukuun tiliote läpi ja kirjaa mahdolliset suoritukset Voissiin. Laskut -> valitse oikea

Ilahduta ystävää & tienaa ilmaisia laskunlähetyksiä

Joulu on pikapuolin täällä! Meiltä kysyttiin, voisiko asiakas itse saada ilmaisia laskunlähetyksiä, mikäli saa kaverin Voissin käyttäjäksi. No ilman muuta! Kun ystäväsi luo Voissiin tilin ja lähettää viisi ensimmäistä laskua, tienaat itsellesi 20

Onko asiakas maksanut Voissilaskun tilillesi? Ota muistilista talteen.

Mikäli asiakas maksaa Voissista lähetetyn laskun vanhasta muistista suoraan tilillesi, muistathan käydä kirjaamassa suorituksen viipymättä Voissiin. Suoritusta kirjatessa on hyvä muistaa seuraavat asiat: Tarkista maksupäivä: Milloin asiakas on tehnyt suorituksen? Kirjaa suoritus Voissiin

Uusia ominaisuuksia - Voissin laskupohja

Alennusprosentti, tuotteiden yksiköt sekä vapaavalintainen myyjä löytyvät Voissin uudistuneesta laskusta. Hinnan saat nyt näkyviin kolmen desimaalin tarkkuudella ja valmista laskua voit tarkastella laskun esikatselusta. Alennusprosentti ja tuotteiden yksiköt Halutessasi voit lisätä laskuun mahdollisen

Asiakaskohtaiset myynnin mittarit

Nyt voit Voissista seurata asiakaskohtaisia myyntejä entistä helpommin. Myynnit näet asiakkaan tiedoista. Asiakkaan yksilöyntitietojen alta löydät myynnin mittarit. Kun kaikki on kunnossa, myyntiruudut ovat vihreinä. Myyntiyhteenvedon voit tulostaa kaavion oikeasta yläreunasta Jos laskun

Sähköpostilasku on edullinen ja nopea

Sähköpostilasku Sähköpostilasku lähetetään nimensä mukaisesti vastaanottajalle sähköpostitse. Lasku on vastaanottajalla heti perillä, mikä jättää vastaanottajalle täyden ajan reagoida laskun maksuun. Vahvista asiakkaaltasi, että hän haluaa vastaanottaa laskut sähköpostitse Laskut tulee asiakkaalle lähettää postitse,

Vinkkejä tilityksiä, raportteja ja kirjanpitoa koskien

Otathan Voissista täyden hyödyn irti? Kun käytät Voissia, et tarvitse erillistä myyntireskontraohjelmaa. Voissi on myyntireskontrasi, josta voit seurata myyntejä. Tässä vielä muutama vinkki-vitonen selkiyttämään tilityksiä, raportteja sekä kirjanpidon kuvioita. Kuka on maksanut ja

Tuote ja tuoteryhmä

Tuoteryhmä? Mikä se on? Tuoteryhmien avulla ryhmittelet tuotteet näppärästi laadun ja arvonlisäveron määrän perusteella. Erityisen tärkeää tämä on kirjanpidon kannalta: Kun tuotteet on valmiiksi oikeissa ryhmissä, kirjanpidon kirjaukset on helppo ja nopea tehdä

Kirjanpito. Tarvitaanko sitä johonkin?

Lyhyt vastaus: Kyllä. Lain mukaan kaikkien yritysten on pidettävä kirjanpitoa. Kirjanpitoon - nimensä mukaisesti - kirjataan yrityksen ostot ja myynnit. Näin pysytään yksinkertaisesti kärryillä siitä, paljonko rahaa on mennyt ja paljonko sitä tullut.

Kuukausiraportit kirjanpitoon

Kuukausiraportit Kuukausiraporttien ulkoasua on uudistettu. Kuukausiraportin ensimmäisellä sivulta löydät yhteenvedon, josta näet näppärästi koko kuukauden tapahtumat. Tarkemmat erittelyt tapahtumista löydät seuraavilta sivuilta. Kesäkuun kuukausiraportin toimitamme 10.7.2016. Onko asiakas maksanut suorituksia tilillesi?

Kiitos palautteesta! Parannuksia: Laskujen tarkastelu ja seuranta

Laskujen tarkastelu ja seuranta Palautteenne johdosta olemme tehneet Voissiin muutoksia, joiden avulla lähetettyjen laskujen tarkastelu ja seuranta on entistäkin näppärämpää. Laskut asiakaskohtaisesti Nyt löydät asiakkaalle lähetetyt laskut myös asiakkaan tietojen kautta. Näytä laskut-nappia

Lähetetyn laskun muokkaus

Muokkaa ja lähetä uudelleen -painiketta klikkaamalla pääset helposti muuttamaan vastaanottajan tietoja, laskun eräpäivää, saateteksiä ja liitteitä. Eräpäivän siirto Sovitko asiakkaan kanssa uuden eräpäivän? Muuta eräpäivä laskun eräpäivä-ruudusta ja tallenna "vaihda eräpäivä"

Mobiilioptimointi ja tilitykset

Voissin käyttö mobiilisti Mobiili-Voissin avulla lähetät laskut näppärästi milloin vain ja mistä vain. Voissi kulkee mukana kännykässä ja tabletissa, missä ikinä liikutkin. Kirjaudu puhelimella Voissiin ja laskuta. Helppoa! Esimerkki: Voissi iPhonessa Ahkerat Voissin