Tytti Pajukangas - Voissi Blogi

Voissi tiedottaa - Tulorekisteri tulee 1.1.2019

Tulorekisteri otetaan käyttöön 1.1.2019. Tulorekisteri ei vaikuta Voissin toimintaan, mutta koska se koskettaa suurta osaa asiakkaistamme, tiivis tietopaketti tulorekisteristä käyttöösi täällä.

Tietosuojapyynnön käsittely

Löydät toiminnot tietosuojapyyntöjen käsittelyyn päävalikon tietosuoja-osiosta. Asiakas tiedustelee onko hänestä tallennettu tietoja (tietopyyntö) Etsi asiakasta hakutoiminnolla. Jos hakuosumia ei ole niin asiakkaasta ei ole tietoja järjestelmässä. Jos asiakas löytyy haulla, klikkaa oikean asiakkaan

Tietosuoja-asetukset Voississa

Tietosuoja-asetukset löydät Voissista kohdasta Tietosuoja -> Asetukset. Tietosuoja-asetusten käyttöönotto Tietosuoja-asetusten käyttöönotto vaatii seuraavat toimenpiteet: Aseta sopiva tietojen säilytysaika Syötä tarvittaessa tietosuojavastaavan tiedot 1. Tietojen säilytys Määrittele tähän kohtaan kauanko vanhoja asiakastietoja säilytetään.

GDPR - Valmistaudu

GDPR eli tietosuoja-asetus tulee kohisten. Ota muutama minuutti ja valmistaudu ainakin alla olevan listan avulla. Aluksi: Yrityksellä on asiakkaita, joten yritys on rekisterinpitäjä suhteessa omiin asiakkaisiinsa. Voissi lähettää laskut ja hoitaa maksumuistutusten lähetyksen

Laskutettavan toivoma lähetystapa, asiakaskohtainen maksuehto ym.

Palautteenne perusteella Voissiin on lisätty uusia ominaisuuksia. Yhteenveto näistä alla, ole hyvä! Aloitusnäkymä Aloitusnäkymällä näet nyt avoimet laskut eli paljonko rahaa on maailmalla. Lisäksi näet tuttuun tapaan myös muistutetut, huomiotasi vaativat sekä perinnässä

Laskutuksen ulkoistaminen - Se kannattaa

Miksi? Yrityksen kokoon katsomatta laskutuksen ulkoistaminen kannattaa. Miksi? Kun hoidat laskutuksen itse, joudut huomaamatta käyttämään ison osan työajastasi laskutuksen hoitamiseen, kuten: laskujen tekemiseen, tulostamiseen, kuorittamiseen, postittamiseen (+ että näihin kaikkiin on materiaalit aina saatavilla)

Voissin asiakastyytyväisyyskysely

Koska tavoitteenamme on tehdä Voissista Suomen helppokäyttöisin laskutusohjelma, kysyimme asiakkailtamme, mitä mieltä he ovat Voissista. Lämpimät kiitokset kaikista vastauksistanne! Asiakastyytyväisyyskysely suoritettiin elo-syyskuun vaihteessa ja kiitosta sai erityisesti palvelun helppokäyttöisyys sekä asiakaspalvelun laatu. Lisäksi

Kirjepostin hinta nousee

Voissin aloittamisesta lähtien kirjepostin hinnat ovat nousseet jatkuvasti. Postin hinnankorotukset joudutaan ottamaan huomioon myös Voissin kirjelaskujen hinnoissa. Kirjelaskun lähettäminen maksaa 1.8.2017 alkaen 1,70 euroa laskulta (ALV 0%). Oletko ollut asiakkaamme

Aurinkoista kesää!

Voissi-tiimi toivottaa hyvää juhannusviikkoa ja aurinkoista kesää kaikille asiakkailleen! Toivottavasti ehditte lomailla ja nauttia elämästä! Palvelemme Teitä koko kesän tuttuun tapaan arkisin klo: 8-16. IT:n tytöt päästettiin irti ja tuloksena oli tämä

Kirjanpidon lyhyt oppimäärä

Kirjanpito. Mitä se on? Papereita ja numeroita. Silmänkantamattomiin termejä kuten debet, kredit, kassakirja ja kahdenkertainen kirjanpito. Kirjanpidon maailmassa riittää opeteltavaa, mutta seuraavassa myyntikirjausten perussisältö pähkinänkuoressa. Yleistä Kuka on kirjanpitovelvolinen? Kirjanpitovelvollisia ovat muun muassa

Tilitysvälit, laskujen massatulostus

Tilitysvälit Asiakkaiden toiveesta voit nyt valita haluamasi tilitysvälin kohdassa Asetukset -> Tilitykset. Harvempi tilitysväli nopeuttaa erityisesti tiliotteen täsmäämistä kuukausiraportin kanssa. Vinkkejä kuukausiraportin kirjaamiseen mm. täällä. Laskujen massatulostus Voit ladata koko kuukauden tai

Laskuryhmät

Lähetätkö saman sisältöisiä laskuja joka kuukausi? Laskutatko vuokria? Ylläpitoa? Muita toistuvia palveluita? Nopeuta toistuvaa laskutusta ja ryhmittele toistuvat laskut laskuryhmiin. Näin lähetät kaikki ryhmän laskut yhdellä napin painalluksella. Laita laskuryhmät päälle Asetukset -&

Raportit

Asiakkaat Asiakkaat yhteystietoineen voit ladata suoraan Excel-tiedostoon. Lataa raportti kohdasta Asiakkaat -> oikeasta yläkulmasta Lataa Excel. Raportit-välilehti Löydät toiminta-, myyjä- ja tuotemyyntiraportit Raportit-välilehdeltä. Toimintaraportti Voit tarvittaessa tilata toimintaraportin haluamaltasi aikaväliltä kohdasta Raportit

Vuodenvaihde 2016-2017

Vuosi 2016 alkaa olla pulkassa ja uusi tekee tuloaan. Alla Voissin asiakkaille muistilistaa vuodenvaihdetta koskien. Onko asiakas maksanut tilillesi? Tarkista joulukuun tiliote läpi ja kirjaa mahdolliset suoritukset Voissiin. Laskut -> valitse oikea

Ilahduta ystävää & tienaa ilmaisia laskunlähetyksiä

Joulu on pikapuolin täällä! Meiltä kysyttiin, voisiko asiakas itse saada ilmaisia laskunlähetyksiä, mikäli saa kaverin Voissin käyttäjäksi. No ilman muuta! Kun ystäväsi luo Voissiin tilin ja lähettää viisi ensimmäistä laskua, tienaat itsellesi 20

Asiakaskohtaiset myynnin mittarit

Nyt voit Voissista seurata asiakaskohtaisia myyntejä entistä helpommin. Myynnit näet asiakkaan tiedoista. Asiakkaan yksilöyntitietojen alta löydät myynnin mittarit. Kun kaikki on kunnossa, myyntiruudut ovat vihreinä. Myyntiyhteenvedon voit tulostaa kaavion oikeasta yläreunasta Jos laskun

Vinkkejä tilityksiä, raportteja ja kirjanpitoa koskien

Otathan Voissista täyden hyödyn irti? Kun käytät Voissia, et tarvitse erillistä myyntireskontraohjelmaa. Voissi on myyntireskontrasi, josta voit seurata myyntejä. Tässä vielä muutama vinkki-vitonen selkiyttämään tilityksiä, raportteja sekä kirjanpidon kuvioita. Kuka on maksanut ja

Tuote ja tuoteryhmä

Tuoteryhmä? Mikä se on? Tuoteryhmien avulla ryhmittelet tuotteet näppärästi laadun ja arvonlisäveron määrän perusteella. Erityisen tärkeää tämä on kirjanpidon kannalta: Kun tuotteet on valmiiksi oikeissa ryhmissä, kirjanpidon kirjaukset on helppo ja nopea tehdä

Eräpäivän valinta, tuoterekisteri, asiakasrekisteri

Eräpäivän vapaa valinta Voissi laskee automaattisesti eräpäivän. Eräpäivä määräytyy antamiesi maksuehtojen mukaan (asetukset --> muistutukset ja perintä). Nyt voit myös vapaasti valita laskun eräpäivän. Jos sovit asiakkaan kanssa, että lasku pitää maksaa

Apua verkkolaskuosoitteisiin

Erityisesti monet yritysasiakkaat toivovat nykyään saavansa laskut verkkolaskuina. Verkkolaskuosoitteet ja erityisesti oikean välittäjätunnuksen löytäminen eri välittäjien välisissä verkkolaskuissa voi kuitenkin pahimmillaan aiheuttaa harmaita hiuksia. Tässä hiukan selvennystä aiheeseen ja siihen, kuinka osoitetiedot saa

Maksumuistutusten ominaisuudet, perintään siirto

Maksumuistutukset Mikäli asiakas ei maksa laskua, lähettää Voissi maksumuistutuksen. Voit valita, montako maksumuistutusta asiakkaillesi lähetetään. Mene asetuksiin ja valitse Muistutukset ja perintä-välilehti. Voit valita: muistutusvälin yritysasiakkaille (min. 7 päivää) muistutusvälin kuluttaja-asiakkaille (min 14

Mikä on Voissi? Katso ja hämmästy

Meiltä kysyttiin: Mikä on Voissi? Voissi-tiimi otti haasteesta kopin ja vastaus löytyy linkin videolta: Voissi - Huoleton laskutuspalvelu. Vauhdikasta päivän jatkoa! Terveisin, Voissi-tiimin tytöt PS. Voissin löydät myös Facebookissa ja LinkedIn:ssä.

Uusi lasku, aiempi lasku uuden pohjaksi

Lasku nopeasti ja helposti 1) Kirjaudu Voissiin 2) Syötä laskun tiedot 3) Lähetä Kun lasku on valmis, lähetä lasku joko sähköpostitse, kirjelaskuna tai e-laskuna. Mikäli et saa laskua valmiiksi, tallenna lasku luonnoksiin. Valmista

Raportit tulossa - Onko asiakas maksanut tilillesi?

Kuukausiraportit 10. päivä Voissin kuukausiraportit saat sähköpostiisi aina seuraavan kuun 10. päivä. Esimerkki: Saat tammikuun kuukausiraportin 10.2.2016. Alla ote malliraportista. Käy läpi oma tiliote Olet lähettänyt Voissin kautta laskun. Asiakas maksaa

liite

Liite, keskeneräisen laskun tallennus

Liitteen lisäys Nyt voit lähettää laskun mukana liitteen. Laskun syötön oikeassa yläkulmassa näet liitetiedoston symbolin. Symbolia klikkaamalla avautuu seuraava ruutu: Liitteen nimen voit muokata ruudussa "Asiakkaalle näkyvä nimi". Tallenna liite ja