Toistuvat laskut ovat täällä!
Toistuvat laskut -toiminnon kautta voit lähettää laskut automaattisesti esimerkiksi viikoittain tai kuukausittain valitsemallesi asiakasryhmälle.
Miten toistuva lasku luodaan?
Saat toistuvat laskut -toiminnon käyttöön Voissista kohdasta Asetukset -> Lisäosat -> Ota käyttöön toistuvat laskut. Voit lisätä uuden toistuvan laskun alla olevien ohjeiden avulla.
- Luo uusi lasku normaalisti Uusi lasku -näkymässä
- Laskun lähettämisen sijaan valitse Tallenna toistuva
- Saat valita laskun toistojakson sekä toistuvuuden voimassaolon
- Lasku tallentuu Toistuvat-listaukseen ja laskut lähetetään automaattisesti valitun laskutus- tai eräpäivän mukaan
- Voit tarvittaessa muokata toistuvaa laskua Toistuvat-listauksen kautta
Milloin toistuva lasku lähetetään?
Voit itse määrittää laskujen lähetyspäivän joko laskun päivän tai eräpäivän mukaisesti. Laskut lähetetään aina samana päivänä määrittämäsi aikavälin mukaisesti. Mikäli laskun lähetyspäivä on viikonloppu tai pyhäpäivä ja olet valinnut laskun lähetystavaksi postilaskun tai e-laskun, lähetetään laskut seuraavana arkipäivänä.
Esimerkki 1: Kun määrität lasku A:n lähetyspäiväksi jokaisen kuukauden 15. päivä, laskut lähtevät kuukausittain samana päivänä.
Esimerkki 2: Kun määrität lasku B:n lähetyspäiväksi joka toisen viikon perjantain, laskut lähtevät seuraavasta tulevasta perjantaista kahden viikon välein.
Huomioithan, että määräaikaisen toistuvan laskun lähetyksen voimassaoloaika tulee määrittää erikseen, muutoin laskun lähetys on toistaiseksi voimassa oleva.
Kuinka toistuva lasku maksetaan?
Toistuvien laksujen viitenumerot pysyvät koko ajan samana, joten halutessaan asiakkaasi voi tehdä pankissaan toistuvan maksun, jolloin maksutkin lähtevät automaattisesti.
Huomioithan, että toistuvalle laskulle tehty liikasuoritus huomioidaan seuraavassa laskussa hyvityksenä.
Kysyttävää? Ota yhteyttä info@voissi.fi.